আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলায়

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানেন না? কারও কাছে দরখাস্ত লিখতে চাচ্ছেন কিন্তু কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হয় জানেন না? এই সমস্যা আমাদের অনেকের মাঝেই রয়েছে। আমরা সঠিক নিয়ম মেনে আবেদন পত্র লিখতে পারি না। ফলে, আমরা যদি কারও কাছে কোনো দরখাস্ত লিখে পাঠাই, সেটি গ্রহণ করে না। এ সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পাওয়ার উপায় হচ্ছে সঠিক নিয়ম মেনে আবেদন পত্র লেখা। বাংলায় আইটির আজকের এই পোস্টে আপনাদের সাথে আমি বাংলায় আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো। তো চলুন, শুরু করা যাক।

আবেদন পত্র কি?

আবেদন পত্র বা দরখাস্ত শব্দটি নিশ্চয়ই শুনেছেন। কারণ, আমরা যখন স্কুলে ছিলাম তখন আমাদের বাংলা পরিক্ষায় আবেদন পত্র কিংবা দরখাস্ত আসতো। কারও কাছে কোনো বিষয়ের জন্য অনুরোধ করে পত্র লেখা হলে সেটিকে আবেদন পত্র বা দরখাস্ত বলা হয়ে থাকে। আমাদেরকে বিভিন্ন সময় স্কুলের প্রিন্সিপাল স্যার কিংবা এলাকার চেয়ারম্যান এর কাছে বিভিন্ন প্রয়োজনে পত্র লিখতে হয়। এসব পত্রকে আবেদন পত্র বলা হয়ে থাকে।

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলায়

আবেদন পত্র কি সেটি তো এতক্ষণে বুঝে গেছেন। আবেদন পত্র লিখতে হলে আমাদেরকে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানতে হবে। কারণ, আমরা যদি যেনতেন করে একটি আবেদনপত্র লিখে কাউকে দেই, তবে স্বভাবতই সেটি গ্রহণযোগ্য হবে না। এজন্য আমাদেরকে সঠিক নিয়ম জানতে হবে। দরখাস্ত লেখার কিছু নিয়ম রয়েছে। যেগুলো আমাদের অবশ্যই মানতে হবে। নিচে আমি এমন কিছু বিষয় নিয়ে একটি তালিকা উল্লেখ করে দিয়েছি।

• আবেদনের তারিখ।
• প্রাপক (যার কাছে আবেদন করছেন তার পদবী)।
• আবেদনের বিষয়।
• সম্ভাষণ (জনাব / স্যার / ম্যাডাম ইত্যাদি)।
• আবেদনের বিষয়টি ছোট করে গঠনমূলক বর্ণনা।
• আবেদনকারীর নাম, পদবি, ঠিকানা।

দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী

দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী মেনে আমরা যদি একটি দরখাস্ত জমা দেই, তবে সেই আবেদটি অনুমোদন পাওয়ার চান্স অনেক বেশি থাকে। চাকরির, কলেজের, স্কুলে ছুটির জন্য আবেদন পত্রের ধরণ ভিন্ন হয়ে থাকে। কিন্তু, আপনি যদি জানেন যে, কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হয় তবে সহজেই যেকোনো ধরণের আবেদনপত্র লিখতে পারবেন। নিচে আমি আপনাদের জন্য কিছু দরখাস্ত লেখার নমুনা উল্লেখ করে দিয়েছি। সেগুলো থেকে সহজেই যেকোনো ধরণের দরখাস্ত লিখতে পারবেন।

আবেদন পত্র লেখার নমুনা

একটি আবেদন পত্র লেখার নমুনা দিয়ে আপনি অনেক সহজেই যেকোনো ধরণের আবেদন লিখতে পারবেন। চাকরির দরখাস্ত কিংবা স্কুলে ছুটির জন্য আবেদন করতে চাইলে নিচে দেয়া নমুনাগুলো থেকে সহজেই একটি দরখাস্ত লিখতে পারবেন। চলুন, সকল নমুনা গুলো দেখে নেয়া যাক।

সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন

তারিখ-০৪/০৫/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
সভাপতি
রংপুর সরকারী উচ্চ বিদ্যালয়
রংপুর

বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।

জনাব
সবিনয় নিবেদন এই যে, গত ০৩/০৫/২০২৩ খ্রিঃ তারিখে “দৈনিক ইত্তেফাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, আপনার প্রতিষ্ঠানে সহকারী শিক্ষক পদে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত ও আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট উপস্থাপন করছি।

১। নামঃ
২। পিতার নামঃ
৩। মাতার নামঃ
৪। বর্তমান ঠিকানাঃ
৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ
৬। জন্ম তারিখঃ
৭। জাতীয়তাঃ
৮। জাতীয় পরিচয় পত্র নংঃ
৯। বৈবাহিক অবস্থাঃ
১০। ধর্মঃ
১১। মোবাইল নাম্বারঃ
১২। রক্তের গ্রুপঃ
১৩। শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ

১০। অভিজ্ঞতাঃ

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, উপরে উল্লিখিত সকল তথ্য বিবেচনা করে একজন প্রার্থী হিসেবে আমাকে মনোনীত করতে আপনার মর্জি হয়।

বিনীত

মোঃ ফারহান ইসলাম
মোবাঃ +৮৮০১৯১০-০০০০০০

সংযুক্তিঃ

১। পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি ২ কপি।
২। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
৩। চারিত্রিক সনদপত্র।
৪। নাগরিকত্ব সনদপত্র।
৫। জাতীয় পরিচয় পত্র অথবা জন্ম নিবন্ধন সনদপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
৬। ১০০০ টাকার ব্যাংক ড্রাফট।

আরও পড়ুন – প্রতিবেদন লেখার নিয়ম

জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

তারিখ – ০৪/০৫/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
অধ্যক্ষ মহোদয়
রংপুর সরকারি কলেজ।

বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।

জনাব
যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শন পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ ফারহান ইসলাম, আপনার কলেজের দ্বাদশ শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পিতার অসুস্থতা ও পারিবারিক আর্থিক অনটনের কারনে নির্ধারিত সময়ে কলেজের বেতন ও সকল প্রকার ফী পরিশোধ করতে পারিনি। আমার পিতা আমাদের ৭ সদস্যের পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার পিতার অসুস্থতা এবং পরিবারের আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে আমাকে জরিমানা ছাড়া বেতন ও সকল ফী প্রদানের অনুমতি প্রদানে আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
মোঃ ফারহান ইসলাম
শ্রেণী-দ্বাদশ
বিভাগ-ব্যবসায় শিক্ষা
রোল নং-৩১২৯

ছাড়পত্রের জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম

তারিখ-০৪/০৫/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
রংপুর উচ্চ বিদ্যালয়
রংপুর

বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।

জনাব
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ ফারহান ইসলাম, আপনার কলেজের নবম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পিতা একজন সরকারী চাকরিজীবি। তাঁর বর্তমান কর্মস্থল রংপুর সদর উপজেলা হতে দিনাজপুর উপজেলায় বদলি হওয়ায় আমার পক্ষে আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করা সম্ভব হচ্ছে না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল নিবেদন এই যে, আমার উপরোক্ত সমস্যার বিষয়টি বিবেচনা করে সকল বকেয়া বেতন ও ফি পরিশোধ পূর্বক আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
মোঃ ফারহান ইসলাম
শ্রেণী- নবম
বিভাগ- ব্যবসায় শিক্ষা

অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

তারিখ-০৪/০৫/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
রংপুর উচ্চ বিদ্যালয়
রংপুর

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি মোঃ ফারহান ইসলাম, আপনার কলেজের দ্বাদশ শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার শারিরীক অসুস্থতার কারনে গত ৩০/০৪/২০২৩ খ্রিঃ হতে ০৩/০৫/২০২৩ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৪ (চার) দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল নিবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে ০৪ (চার) দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
মোঃ ফারহান ইসলাম
শ্রেণী-নবম
বিভাগ-ব্যবসায় শিক্ষা
রোল নং-০২

অফিসিয়াল ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী

তারিখ-০৪/০৫/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যবস্থাপক
রুপালী ব্যাংক লিমিটেড
রংপুর শাখা, রংপুর

বিষয়ঃ নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন।

জনাব
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার অধিনস্থ রুপালী ব্যাংক লিঃ, রংপুর শাখা, রংপুর এ অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আগামী ০৫/০৫/২০২৩ খ্রিঃ তারিখ হতে আমার বড় বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে। বিধায় ০৫/০৫/২০২৩ খ্রিঃ হতে ০৭/০৫/২০২৩ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিনের ছুটি একান্তই প্রয়োজন।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে ০৩ (তিন) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করার জন্য সবিনয়ে আবেদন পেশ করছি।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
মোঃ ফারহান ইসলাম
অফিসার
রুপালী ব্যাংক লিমিটেড
রংপুর শাখা, রংপুর

অগ্রিম ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

তারিখ-০৪/০৫/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
রংপুর উচ্চ বিদ্যালয়
রংপুর

বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির আবেদন।

জনাব
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ ফারহান ইসলাম, আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ০৫/০৫/২০২৩ খ্রিঃ তারিখ আমার বড় বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে। তাই ০৫/০৫/২০২৩ খ্রিঃ হতে ০৭/০৫/২০২৩ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারবো না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয় বিবেচনা করে আমাকে ০৩ (তিন) দিনের অগ্রিম ছুটি প্রদান করতে আপনার মর্জি হয়।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
মোঃ ফারহান ইসলাম
শ্রেণী-দশম
বিভাগ-ব্যবসায় শিক্ষা
রোল নং-০২

অনুপস্থিতির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

অফিসে উপস্থিত থাকতে পারেননি, কিন্তু মুখে মুখে বললে তো অফিসের বস মানতে নারাজ। কী করা যায়? ছোট্ট করে একটা অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লিখে ফেলুন নিচে উল্লেখ করে দেয়া নমুনা অনুসরণ করে।

তারিখ-০৪/০৫/২০২৩ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যবস্থাপক
রুপালী ব্যাংক লিমিটেড
রংপুর শাখা, রংপুর

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার অধিনস্থ রুপালী ব্যাংক লিঃ, রংপুর শাখা, রংপুর এ অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আমার শারিরীক অসুস্থতার কারনে গত ৩০/০৪/২০২৩ খ্রিঃ হতে ০৩/০৫/২০২৩ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৪ (চার) দিন অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি বিবেচনা করে অনুপস্থিতি কালের ০৪ (চার) দিন ছুটি মঞ্জুর করতে আপনার সদয় মর্জি হয়।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
মোঃ ফারহান ইসলাম
অফিসার
রুপালী ব্যাংক লিঃ
রংপুর শাখা, রংপুর

চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

পড়ালেখা শেষ হওয়ার আগেই অনেকে চাকরি খোঁজা শুরু করে দেয়। চাকরির বাজারে এখন অনেক প্রতিযোগিতা। তাই, আমরা যদি চাকরির আবেদন করার সময় সুন্দর করে আবেদন পত্র লিখতে না পারি, তবে ভাইভা দেয়ার আগেই চাকরির বাজারে প্রতিযোগিতা থেকে পিছিয়ে পড়বো। আপনি যদি চাকরির আবেদন করার জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম না জেনে থাকেন, তবে নিচে থেকে চাকরির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম দেখে একটি আবেদনপত্র লিখে ফেলতে পারেন।

চাকরির আবেদন পত্র নমুনা

তারিখঃ

বরাবর,
মানব সম্পদ বিভাগ
আনন্দ স্কুল (গণ-শিক্ষা প্রকল্প)
হাউজ-৮৭, রোড-১৩/এ,
ধানমন্ডি, ঢাকা-১২০৯।

বিষয়ঃ ‘উপজেলা শিক্ষা পরিদর্শক’ পদের জন্য আবেদন।

জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, গত ০৩/০৫/২০২৩ খ্রিঃ তারিখে “দৈনিক ইত্তেফাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, আপনার প্রতিষ্ঠানে সহকারী শিক্ষক পদে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত ও আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট উপস্থাপন করছি।
ক) প্রার্থীর নাম :
খ) মাতার নাম :
গ) পিতার নাম :
ঘ) বর্তমান ঠিকানা : গ্রাম- ………….., ডাকঃ …………..,
উপজেলা-………….., জেলাঃ …………..
ঙ) স্থায়ী ঠিকানা : গ্রাম- ………….., ডাকঃ …………..,
উপজেলা-………….., জেলাঃ …………..
চ) জন্ম তারিখ :
ছ) ধর্ম :
জ) বৈবাহিক অবস্থা :
ঝ) রক্তের গ্রুপ :
ঞ) জাতীয়তা :
ট) জাতীয় পরিচয় পত্র নং :
ঠ) মোবাইল নং :
ড) শিক্ষাগত যোগ্যতা :

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, উপরে উল্লিখিত সকল তথ্য বিবেচনা করে একজন প্রার্থী হিসেবে আমাকে মনোনীত করতে আপনার মর্জি হয়।

নিবেদক

মোঃ ফারহান ইসলাম

সংযুক্তি
১। পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি -০১ কপি।
২। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের অনুলিপি।
৩। জাতীয় পরিচয়পত্রের অনুলিপি।

অসুস্থতার জন্য আবেদনপত্র লেখার নিয়ম

নিচে উল্লেখ করে দেয়া অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র লেখার নমুনা গুলো দেখে দেখে সুন্দর করে একটি আবেদন লিখতে পারবেন। আপনার বিদ্যালয়ে কিংবা অফিসে জমা দেয়ার জন্য নিচে উল্লেখ করে দেয়া নমুনাগুলো অনুসরণ করুন।

১৮  জুলাই, ২০২৩

বরাবর
প্রধান শিক্ষক
রংপুর জিলা স্কুল ও কলেজ
রংপুর সদর, রংপুর

বিষয় : অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র।

জনাব,

বিনীত নিবেদন এই যে, আজ স্কুলে এসে কয়েকটি ক্লাস করার পর হঠাৎ অসুস্থ হয়ে পড়ি। অসুস্থতার কারণে পরবর্তী ক্লাসগুলো আমার পক্ষে করা সম্ভব হচ্ছে না। তাই, জনাবের নিকত আকুল আবেদন এই যে, আমাকে আজকের বাকী ক্লাসগুলোর জন্য ছুটি দিয়ে এবং সুস্থ হলে আবারও নিয়মিত ক্লাস শুরু করার সুযোগ করে দিয়ে বাধিত করবেন।

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিশেষ অনুরোধ এই যে, আমার অসুস্থতার কথা বিবেচনা করে, আজকের বাকী ক্লাসের জন্য এবং সুস্থ হওয়া অব্দি ছুটি দিয়ে বাধিত করবেন।

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা

যেকোনো ধরণের আবেদন পত্র লেখার সময় অবশ্যই কিছু জিনিস মাথায় রাখতে হবে। তা হচ্ছে, আমরা আবেদন পত্র লিখছি, তাই আমাদের পত্রে যেন আবেদন ভাবে ফুটে উঠে। যে ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান এর কাছে আমরা আবেদন করে দরখাস্ত লিখছি, তার যেন মনে হয় যে আমরা আবেদন করছি, আদেশ নয়। আবেদন পত্রের মাঝে যদি আদেশ ভাব চলে আসে, তবে সেটি কারও পছন্দ হবে না এটাই স্বাভাবিক।

আবেদন পত্র লিখন এর সময় তারিখ, প্রতিষ্ঠান এর নাম, ঠিকানা এবং আবেদনের বিষয় অবশ্যই সঠিক এবং সাবলীল ভাবে লিখতে হবে। এছাড়া, আবেদনপত্রে যেন কোনো ভুল-ত্রুটি না থাকে, সেদিকে লক্ষ্য রাখতে হবে। দরখাস্ত লেখার নিয়ম উপরে উল্লেখ করে দিয়েছি। আপনি যদি আগে কখনো দরখাস্ত না লিখে থাকেন, তবে উপরে উল্লিখিত নমুনাগুলো অনুসরণ করে অনেক প্রফেশনাল ভাবে Abedon Potro লিখতে পারবেন।

এছাড়াও, পোস্টে দরখাস্ত লেখার নিয়ম ছবি সংযুক্ত করে দেয়া রয়েছে। এছাড়া, আপনি যদি চাকরির জন্য সিভি দিতে চান কিংবা দরখাস্ত করতে চান, তবে উপরে উল্লিখিত চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম অনুসরণ করে সিভি বা দরখাস্ত লিখতে পারেন।

আমাদের শেষ কথা

বাংলায় আইটির আজকের এই পোস্টে আপনাদের সাথে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। পোস্টে উল্লিখিত দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী মেনে আপনি যদি একটি দরখাস্ত লিখতে পারেন, তবে সেটি অনুমোদন পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক গুন বেড়ে যাবে। এছাড়াও, পোস্টের মাঝে যেসব আবেদন পত্র লেখার নমুনা উল্লেখ করে দেয়া হয়েছে, সেগুলো দেখে অনেক সহজেই যেকোনো ধরনের আবেদন পত্র লিখতে পারবেন। এছাড়াও, আপনি যদি আবেদন পত্র লিখতে যেকোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, তবে কমেন্ট বক্সে জানাবেন। আজকের মতো এখানেই শেষ করছি। আল্লাহ হাফেয।